CRM para WhatsApp

El CRM para WhatsApp que tu equipo y la IA usan juntos

Atiende cada chat desde una bandeja compartida. La IA responde primero, tu equipo entra cuando hace falta y nadie se queda sin seguimiento.

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Una bandeja compartida para todo tu equipo

Los chats de WhatsApp llegan a la misma bandeja que el chat de tu web y los leads de Meta Lead Ads. Cada asesor entra con su usuario y ve lo que le corresponde.

  • Conversaciones en tiempo real
  • Asignación de asesor manual o por turnos
  • Pausa de la IA en un chat con un clic
  • Buscador de contactos, conversaciones y usuarios
  • Datos del cliente al lado del chat
  • Ficha del lead cuando llega de un formulario
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Responde como lo harías desde el celular

Tu equipo escribe desde Vinta con las mismas herramientas que usa en WhatsApp, más atajos para no repetir respuestas.

  • Adjuntos, emojis y notas de voz
  • Reacciones y respuestas citando un mensaje
  • Respuestas rápidas con imágenes o archivos
  • Etiquetas para ordenar tus chats
  • Transcripción de las notas de voz que envían tus clientes
  • Sonido de aviso cuando llega un mensaje
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Plantillas y ventana de 24 horas

WhatsApp solo permite escribir libremente durante las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente. Vinta lo tiene en cuenta en cada envío.

  • Crea tus plantillas de WhatsApp desde Vinta
  • Sincroniza el estado de tus plantillas
  • Indicador de la ventana de 24 horas en el embudo
  • Fuera de la ventana, los envíos automáticos salen con plantilla
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Campañas masivas de WhatsApp

Envía una plantilla a muchos contactos a la vez sin saturar tu línea, y sigue cada envío desde la campaña.

  • Destinatarios desde un Excel
  • Destinatarios desde tus contactos
  • Destinatarios desde una etapa del embudo
  • Envío por lotes con límite por minuto
  • Pausa y reanuda cuando quieras
  • Estadísticas de cada campaña
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Recontacto automático

Cuando un cliente deja de responder, Vinta le vuelve a escribir. Es una sola regla para toda tu empresa y no escribe en los chats donde pausaste la IA.

  • Dentro de las 24 horas: un texto fijo o uno que redacta la IA
  • Fuera de las 24 horas: sale con una plantilla
  • Una regla para toda la empresa
  • Respeta los chats con la IA pausada
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Tus líneas, conectadas por nosotros

Vinta gestiona la conexión de tus líneas de WhatsApp con la plataforma, para que tu equipo solo se preocupe por atender.

  • Conexión gestionada por Vinta
  • Varias líneas por empresa
  • Archiva una línea sin perder sus conversaciones
  • Automatizaciones y campañas por línea
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Te queda otra duda? Escríbenos y te mostramos la plataforma con tu caso.

¿Varias personas pueden atender el mismo WhatsApp?

Sí. Todo tu equipo atiende desde la bandeja compartida, cada persona con su usuario. Las conversaciones se asignan a mano o por turnos dentro de un equipo.

¿Mis asesores ven todas las conversaciones?

Tú decides. Con los roles y permisos defines quién ve todas las conversaciones y quién solo las que tiene asignadas.

¿Qué es la ventana de 24 horas de WhatsApp?

Es la regla de WhatsApp que permite responder con mensajes libres durante las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente. Pasado ese tiempo solo se puede escribir con una plantilla. Vinta la tiene en cuenta en el recontacto, las automatizaciones y las campañas.

¿La IA entiende las notas de voz?

Sí. Vinta transcribe las notas de voz que envían tus clientes para que el agente de IA las entienda y responda.

¿Puedo enviar mensajes masivos?

Sí, con campañas de plantillas de WhatsApp. Cargas los destinatarios desde un Excel, tus contactos o una etapa del embudo, y Vinta los envía por lotes que puedes pausar y reanudar.

¿Qué pasa si un cliente deja de responder?

El recontacto automático le vuelve a escribir. Si todavía está dentro de las 24 horas el mensaje puede ser un texto fijo o uno redactado por la IA; si no, sale con una plantilla.

Pon a trabajar tus conversaciones

Te mostramos Vinta con tus canales y tu tipo de atención: ventas, citas, soporte o pedidos.