Embudos, automatizaciones y reportes

Embudos que avanzan solos y reportes que te dicen dónde actuar

La IA mueve cada contacto por tus etapas, las automatizaciones hacen el seguimiento y el dashboard te muestra en qué punto se están perdiendo.

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Embudos kanban para cualquier proceso

Crea un embudo para ventas, otro para soporte y otro para citas, con las etapas y los nombres de tu negocio. La IA mueve las tarjetas mientras conversa.

  • Varios embudos por empresa
  • Arrastrar y soltar entre etapas
  • Mueve tarjetas de un embudo a otro
  • Etapas iniciales, finales, de pérdida y de atención humana
  • Asesor asignado por etapa
  • Motivos de pérdida con tu propia lista
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Contactos con toda su historia

Cada contacto tiene su ficha con sus chats y los datos que tu negocio necesita guardar.

  • Filtros por canal
  • Columnas configurables
  • Exportación a CSV
  • Ficha con todas sus conversaciones
  • Alta manual de contactos
  • Campos del cliente personalizados
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Automatizaciones al entrar a una etapa

Define qué pasa cuando un contacto llega a una etapa y bajo qué condiciones, para que el seguimiento no dependa de la memoria de nadie.

  • Enviar una plantilla de WhatsApp al contacto
  • Avisar por WhatsApp a un número de tu equipo
  • Asignar un asesor fijo o por turnos
  • Agregar una etiqueta o mover de etapa
  • Enviar el lead a Salesforce
  • Condiciones por canal, origen, línea, etapa anterior y formulario de Meta
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Calendario y recordatorios

Las citas que crea la IA o tu equipo viven en el calendario de Vinta y se sincronizan con Google Calendar.

  • Sincronización con Google Calendar en los dos sentidos
  • Disponibilidad que respeta tus eventos de Google
  • Horario de atención por asesor
  • Recordatorios al asesor por notificación, correo o WhatsApp
  • Recordatorios al cliente con plantilla de WhatsApp
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Dashboard para saber dónde actuar

Mira cómo se mueven tus conversaciones y en qué punto se pierden los contactos, con filtro por fechas.

  • Chats nuevos, respondidos y calificados
  • Chats esperando respuesta y enfriándose
  • Tendencia de mensajes y distribución del embudo
  • Tiempo promedio por etapa y motivos de pérdida
  • Conversaciones por asesor y mapa de actividad
  • Abandono con resumen hecho por IA
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Vinta Manager, tu copiloto

Pregúntale a la plataforma por tus resultados y te responde con indicadores y gráficos.

  • Consulta métricas y arma gráficos
  • Analiza los temas de tus conversaciones
  • Revisa dónde abandonan los contactos
  • Revisa a tu agente de IA y propone mejoras
  • Busca conversaciones anteriores
  • Te guía por la plataforma
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Equipos, roles y permisos

Organiza a tu gente y define qué puede ver y hacer cada persona.

  • Equipos para repartir conversaciones
  • Roles personalizados
  • Ver todas las conversaciones o solo las propias
  • Permisos para embudos, plantillas, líneas, usuarios y dashboard
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Integraciones

Conecta Vinta con las herramientas que tu empresa ya usa.

  • Salesforce: envío de leads con reintentos
  • Google Calendar
  • Zapier para recibir leads de Meta
  • Twilio y ElevenLabs para los agentes de voz
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Te queda otra duda? Escríbenos y te mostramos la plataforma con tu caso.

¿Puedo tener más de un embudo?

Sí. Puedes crear varios embudos en tu empresa, cada uno con sus etapas, y mover tarjetas de uno a otro.

¿Qué puede hacer una automatización?

Cuando un contacto entra a una etapa puede enviarle una plantilla de WhatsApp, avisar a un número de tu equipo, asignar un asesor, agregar una etiqueta, moverlo de etapa o enviarlo a Salesforce. Puedes limitarla por canal, origen, línea, etapa anterior o formulario de Meta.

¿Puedo exportar mis contactos?

Sí, la tabla de contactos se exporta a CSV.

¿Vinta se integra con Salesforce?

Sí. Conectas tu cuenta de Salesforce y las automatizaciones le envían tus leads. Si un envío falla, Vinta lo reintenta.

¿Qué mide el dashboard?

Chats nuevos, respondidos, calificados, esperando respuesta y enfriándose, además de la tendencia de mensajes, la distribución del embudo, el tiempo por etapa, los motivos de pérdida, las conversaciones por asesor y el abandono.

¿Qué es Vinta Manager?

Es el copiloto de IA de la plataforma. Le preguntas por tus indicadores y te responde con datos y gráficos, revisa a tu agente de IA y te propone mejoras a sus instrucciones.

Pon a trabajar tus conversaciones

Te mostramos Vinta con tus canales y tu tipo de atención: ventas, citas, soporte o pedidos.